Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Willkommen bei Crateflow. Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und halten die geltenden Datenschutzgesetze ein, einschließlich der DSGVO. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und speichern, wenn Sie unsere Website oder Dienste nutzen – insbesondere, wenn Sie eine Demo anfragen oder uns kontaktieren.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Crateflow GmbH
C/O Digital Hub Worms e.V.
Adenauerring 1, 67547 Worms, Germany
Telefon: +49 1575 5181708
E-Mail: info@crateflow.ai

Wir sind dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website zu bestimmen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen und können einen Identitätsnachweis verlangen.

3. Hosting auf Microsoft Azure

Unsere Website und die zugehörige Infrastruktur werden auf Microsoft Azure-Servern gehostet. Die Microsoft Corporation befindet sich unter One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Über unsere Website gesammelte personenbezogene Daten können auf von Microsoft betriebenen Servern verarbeitet werden (auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags). Wir haben ein berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO) an zuverlässigem und sicherem Hosting. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft Privacy Statement.

4. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir sammeln personenbezogene Daten auf folgende Weise:

• Von Ihnen bereitgestellte Daten: Wenn Sie freiwillig Informationen übermitteln (z.B. über Kontaktformulare oder E-Mail). Dies umfasst in der Regel Ihre E-Mail-Adresse und den von Ihnen bereitgestellten Kontext, damit wir Demo-/Lead-Anfragen beantworten können. Dies erfolgt zur Vertragsanbahnung und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von B2B-Anfragen.
• Automatisch gesammelte Daten: Unser Server (oder Azures Server) protokolliert automatisch bestimmte technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Browser-Typ, das Betriebssystem, verweisende URLs und Zeitstempel, um Sicherheit und Missbrauchsschutz zu gewährleisten.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) für optionale Tools wie Calendly, Vertrag/Vertragsanbahnung (Art. 6(1)(b) DSGVO) bei Demo-Anfragen oder Verhandlungen, rechtliche Verpflichtungen (Art. 6(1)(c) DSGVO) oder unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO) zur Sicherheit und Bearbeitung von B2B-Anfragen umfassen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien hauptsächlich für wesentliche Funktionalitäten. Unsere Cookie-Richtlinie bietet weitere Details:

Cookie-Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie Crateflow Cookies und ähnliche Technologien verwendet, um Sie zu erkennen, wenn Sie unsere Website unter {domain} besuchen.

1. Was sind Cookies? Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Websites beim Funktionieren zu helfen, die Benutzererfahrung zu verbessern und Nutzungsdaten zu sammeln.
2. Arten von Cookies, die wir verwenden:
   • Wesentliche Cookies: Notwendig für das Funktionieren der Website (z.B. Sitzungs-Cookies, Next.js-Auth-Cookies). Diese erfordern keine Einwilligung.
   • Drittanbieter-Cookies: Calendly kann eigene Cookies setzen. Jeder Drittanbieter ist für seine eigenen Cookie-Richtlinien verantwortlich.
3. Wie können Sie Cookies verwalten? Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder löscht. Dies kann jedoch bestimmte Funktionen der Website beeinträchtigen.
4. Änderungen dieser Cookie-Richtlinie Wir können unsere Cookie-Richtlinie aktualisieren, um Änderungen bei den verwendeten Cookies oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Cookies oder anderen Technologien haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@crateflow.ai.

6. Drittanbieterdienste

Wir können Drittanbieterdienste wie Calendly (für Terminplanung) sowie verwaltete Datenbank-/Hosting-Anbieter (z.B. Microsoft Azure, MongoDB Atlas) verwenden. Diese Dienste können personenbezogene Daten sammeln oder eigene Cookies gemäß ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien setzen und Daten in die USA übertragen. Wir laden Calendly nur, nachdem Sie zugestimmt haben. Bitte konsultieren Sie deren individuelle Datenschutz- und Cookie-Richtlinien für weitere Informationen:

• Calendly: https://calendly.com/privacy

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Kontakt-/Lead-Daten nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Geschäftsentwicklung erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren sie anschließend. Sicherheitsprotokolle werden in der Regel kurzfristig gespeichert. Calendly-Daten werden von Calendly gemäß deren Richtlinie gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung unter info@crateflow.ai verlangen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht zu beantragen:

• Zugang: Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten.
• Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie die Einwilligung widerrufen (sofern anwendbar).
• Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen.
• Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an Sie oder einen Dritten in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@crateflow.ai. Wir antworten ohne unangemessene Verzögerung, in der Regel innerhalb von 30 Tagen, und können einen Identitätsnachweis verlangen. Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

9. Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dies umfasst SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung und sichere Serverumgebungen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit als Reaktion auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen aktualisieren. Wir ermutigen Sie, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Letzte Aktualisierung: 09. März 2025